Pourquoi utiliser un agenda partagé avec toute la famille ?

Quel que soit votre schéma familial, la vie de famille demande de l’organisation !  Rien de tel qu’un outil pratique et utile à tous : l’agenda partagé ! Gratuit, accessible en ligne et disponible sur tous les smartphones, pourquoi l’agenda partagé est-il devenu le meilleur « ami » des familles et un « relais » efficace pour soulager sa charge mentale ?

Les avantages d’un agenda partagé en ligne

Facile d’accès (tout est en ligne), centralisé (un seul outil mais plein de possibilité) et accessible à tout le monde (parents, grands-parents, nounou, etc.), l’agenda partagé permet de mieux répartir les responsabilités ! L’organisation ne repose plus sur une seule personne (la fameuse charge mentale !), mais sur tous les utilisateurs connectés au planning de la famille.  

L’agenda est ligne est facile d’accès : 

Aujourd’hui, les agendas en ligne sont téléchargeables sur la plupart des stores en version gratuite ou payante (sous iOS sur App Store, Android sur Google Play, etc.), et disponibles à partir de n’importe quel smartphone, ordinateur ou tablette.  À la maison ou en déplacement, au travail ou en vacances, l’agenda en ligne est toujours à portée de main ! Vous pouvez vérifier en temps réel si papa sera disponible pour le rendez-vous chez le pédiatre, bloquer un déjeuner avec mamie pour l’anniversaire des enfants, et même réserver pour un créneau pour prendre soin de vous ! 

Il est accessible à tout le monde : 

Toute la famille peut consulter le planning ! Dès qu’un utilisateur programme un événement, tout le monde est au courant. Les activités, les rendez-vous, les échéances ou encore les modifications sont visibles en un clin d’œil.

Bien sûr, vous restez le « maître du jeu » – couramment appelé « l’administrateur » – pour ajouter ou supprimer des personnes et gérer les droits d’accès (accès complet, accès en consultation, modification, etc.). 

Un espace centralisé : 

Contacts, documents, listes, plans d’accès, tout est centralisé sur l’agenda familial en ligne pour faciliter l’organisation des activités et des rendez-vous. L’agenda en ligne permet également d’ajouter les événements importants, comme les anniversaires ou les dates à célébrer (fêtes des mères/pères, anniversaire de mariage, etc.). Il suffit de créer des alertes pour préparer l’événement, et d’y rattacher d’autres fonctionnalités comme des listes d’idées de cadeaux, des numéros utiles, des plannings de repas, …  « Oups j’ai oublié » ne fera plus partie de votre vocabulaire ! 

Quand l’outil est bien utilisé, on constate que les responsabilités sont mieux partagées. C’est aussi un bon moyen d’encourager les papas à s’impliquer davantage dans le quotidien familial, grâce à une meilleure communication et moins de tensions !

L’agenda partagé Share(d) pensé pour les familles

Vous cherchez un planning familial et collaboratif ? L’agenda partagé Share(d) a été conçu et développé pour aider les parents à mieux s’organiser en famille.

– Attribution des événements :

Vous pouvez attribuer un rendez-vous ou une activité à une autre personne de votre cercle familial qui en aura la responsabilité (papa, mamie, la baby-sitter, …). A chacun ses « obligations » !

– Rappels automatiques :

Cours de sport, résidence alternée, etc., lorsque vous avez planifié les rendez-vous récurrents, Share(d) se charge de notifier automatiquement les personnes concernées.

– SOS Remplacement :

Pas de panique, en cas d’imprévu, vous pouvez solliciter un coup de main en un clic ! Cette fonctionnalité permet de notifier vos proches rapidement. La première personne disponible pour vous aider lève l’alerte.

– Lieu, pièces jointes et notes :

L’agenda partagé Share(d) vous permet de sauvegarder et centraliser au même d’endroit, toutes les informations relatives à l’événement : certificat médical, livret de famille, plan d’accès, annuaire de contacts, etc.

– Synchronisation des calendriers :

Pour plus de facilité, connectez votre agenda Share(d) avec vos agendas personnels ou professionnels (Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple iCloud Calendar…). Avec l’abonnement Premium, vous synchronisez tous les plannings !

– Impression des plannings : 

Si l’affichage sur le frigo reste indispensable pour assurer sa visibilité et l’implication de tous, notamment celle des enfants, l’agenda en ligne Share(d) s’exporte en PDF pour être imprimé à votre guise. Vous pouvez même le personnaliser à votre image… et l’assortir à votre déco. 

– Sécurité et confidentialité : 

Vous partagez les événements mais pas vos données ! Celles-ci sont cryptées et jamais partagées avec des sociétés tierces.

D’autres fonctionnalités de l’application Share(d) s’intègrent à l’agenda partagé comme les To-do lists(listes des courses, cadeaux de Noël, tâches de la semaine, etc…), les plannings de résidence alternée, les finances partagées, etc.

La parentalité est faite de petits et grands événements… c’est pourquoi Share(d) est là pour vous faciliter la vie ! Notre application familiale vous accompagne dans l’organisation, la gestion et la délégation des tâches quotidiennes, pour gagner en temps et en sérénité.

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